Alles wat jy moet weet oor maatskappysekretariële dienste

BELANGRIKE BROKKIES:

1. OAK Law bied ad-hoc en deurlopende maatskappysekretariële dienste om wetlike en statutêre nakoming te verseker.
2. Dienste sluit in die indiening van wysigings by CIPC, die bewaring van statutêre rekords en die bestuur van vergaderingdokumente.
3. Maatskappye trek voordeel uit professionele kundigheid, spaar tyd en vermy voldoeningskwessies.

Inleiding

OAK Law se maatskappysekretariële dienste ons kliënte se maatskappye om goeie bestuur binne die maatskappy te verseker en 'n sterk verhouding tussen die uitvoerende bestuur en die direksie te handhaaf.

OAK Law kan maatskappye bystaan deur as 'n ad-hoc maatskappysekretaris te dien en die administratiewe vereistes te bestuur wat in die Maatskappywet gelys word.

Wat is 'n maatskappysekretaris?

Ook na verwys as 'n Korporatiewe Sekretaris, verseker die Maatskappysekretaris dat 'n maatskappy voldoen aan finansiële en wetlike vereistes, soos die indiening van statutêre wysigings, die indien van jaarlikse opgawes by die Maatskappy- en Intellektuele Eiendomskommissie (CIPC), en die beveiliging van statutêre rekords.

Publieke en staatsbeheerde maatskappye, sowel as enige maatskappy waarvan die akte van oprigting dit vereis, moet 'n aangestelde maatskappysekretaris hê. Vir alle ander entiteite is 'n ad-hoc diensverskaffer, soos die dienste wat ons by OAK LAW bied, ideaal om korporatiewe nakoming te verseker.

Ons maatskappysekretariële diens bestaan uit, maar is nie beperk tot, die volgende:

• Voltooiing en liassering by CIPC van alle "CoR"-vorms, soos:
  • Verandering van Geregistreerde Kantoor – CoR 21.1
  • Kennisgewing van persoon wat gemagtig is om diens te ontvang – CoR 21.2
  • Kennisgewing van ligging van Maatskappydokumente – CoR 22
  • Verandering van jaareinde – CoR 25
  • Algemene Maatskappykennisgewing aan sekuriteitshouers – CoR 36.2
  • Verandering van direkteure – CoR 39
  • Aanstelling van ouditeure – CoR 44
  • Naamsverandering en geringe wysigings – CoR15.2
  • Belangrike wysigings, bv. ring-omheiningsvoorwaardes – CoR15.2 & CoR15.2A
• Die indiening van jaarlikse opgawes en bykomende dokumentasie;
• Opstel en liassering van geregistreerde begunstigde eienaarskap
• Kennisgewing van vergaderings, agendas en notules opstel en sirkuleer;
• Voorbereiding van direksie- en aandeelhouersbesluite.

Hoe werk maatskappysekretariële dienste?

Enige statutêre wysigings wat 'n maatskappy wil maak, moet begin met 'n besluit wat deur die direksie en/of aandeelhouers van daardie maatskappy geneem word.

Die administratiewe stappe is soos volg:

• Kennisgewing van 'n vergadering wat opgestel en gesirkuleer moet word;
• Resolusie met betrekking tot die voorgestelde wysigings;
• Verkryging van inligting van relevante wysigings;
• Die opstel van CoR-vorms en stawende dokumente;
• Verkryging van nodige handtekeninge;
• Die indiening van aansoeke van wysigings by CIPC;
• Sirkulerende sertifikaat wat wysigings bevestig.

Vir wie is Maatskappysekretariële Dienste?

OAK Law se maatskappysekretariële dienste is vir enige entiteit wat aan die statutêre vereistes van die Maatskappywet wil voldoen, maar nie 'n maatskappysekretaris formeel hoef aan te stel nie. 

Sleutelvoordele van OAK Law se Maatskappysekretariële dienste

Ons firma bied ad-hoc dienste sowel as deurlopende sekretariële dienste, wat koste-effektief en tydbesparend is aangesien ons die regskennis en ervaring het om te verseker dat jou maatskappy aan alle statutêre vereistes voldoen.

Gereelde vrae (Gereelde Vrae)

Hoeveel kos die deurlopende maatskappysekretariële dienste? OAK Law bied beampte dienste op 'n retainer-basis aan, met fooie wat geëvalueer word volgens die grootte van jou maatskappy.”

Wanneer moet 'n maatskappy wysigings by CIPC indien? Alle maatskappywysigings moet so gou moontlik ingedien word.

Wanneer moet ek jaarlikse opgawes indien? Jaarlikse opgawes moet binne 30 dae na die maatskappy se inlywingsverjaardag ingedien word om boetes te vermy.

Voor- en nadele van OAK Law se Maatskappysekretariële Diens

• Voordele: Maatskappysekretariële dienste teen 'n lae koste verskaf deur regskenners.
• Nadele: Om iemand te betaal om iets te doen wat jy dalk voel jy is in staat om self te doen, ons by OAK Law is egter op hoogte van die liasseringsvereistes en kan jou betyds bystaan en die moeite uit die administrasie van statutêre vereistes verwyder en laat jou toe om te fokus op die groei van jou besigheid. 

Hoe om te begin met maatskappysekretariële dienste

Eenvoudig, kontak ons kantore en stel ons in kennis van u sekretariële behoeftes.

Gevolgtrekking

OAK Law se Maatskappysekretariële Dienste is 'n maklike manier om te verseker jou besigheid voldoen aan die administratiewe vereistes wat in die Maatskappywet gelys word.

Skakel ons gerus 012 345 3761 of stuur vir ons 'n e-pos by info@oaklaw.co.za om te begin.